{{published}}
{{title}}
{{text}}
{{code}}Как проверить поставщика, принять маркированный товар и избежать проблем при продаже
Правила маркировки продолжают вводиться поэтапно, поэтому закупщику нет необходимости держать в голове весь календарь изменений. Практичнее проверять требования для каждой конкретной товарной категории и SKU с учётом наименования продукции, кодов ТН ВЭД и ОКПД2.
| Категория | Что важно закупщику |
|---|---|
| Безалкогольные напитки | Для продукции, произведённой с 1 марта 2026 года, действует поэкземплярный учёт: при передаче товара необходимо указывать код каждой бутылки или банки. |
| Чипсы и готовый попкорн | С 1 сентября 2026 года обязательными становятся ЭДО при отгрузке и приёмке, а также передача сведений о розничной продаже. На первом этапе учёт ведётся по GTIN и количеству товара. |
| Сладости | Маркировка вводилась поэтапно с 1 марта, 1 мая и 1 июля 2026 года. Обязательный ЭДО и кассовое выбытие начнут действовать с 1 июля 2027 года. |
| Чай, кофе, какао | Нанесение кодов вводилось постепенно в течение 2025–2026 годов. Обязательная передача сведений через ЭДО и розничное выбытие начнутся с 1 июня 2027 года. |
| Макароны, лапша, рис, крупы | Маркировка макарон и лапши начинается 1 сентября 2026 года, а риса и ряда круп — 1 декабря 2026 года. Требования необходимо проверять с учётом классификационных кодов конкретного товара. |
Основные вопросы по маркировке лучше закрыть ещё до ввода нового SKU в ассортимент. В первую очередь у поставщика стоит запросить полное наименование продукции из декларации, а также коды ТН ВЭД и ОКПД2. Коммерческих названий вроде «энергетик», «снек» или «лапша» для определения режима маркировки недостаточно: требования зависят от совокупности характеристик и классификационных кодов товара.
Следующий этап — идентификация продукции. Для нового SKU желательно заранее получить GTIN потребительской упаковки, фотографию Data Matrix и проверить, считывается ли код. Если речь идёт о первой поставке нового товара, такую проверку разумно провести ещё на образце.
Одновременно следует убедиться, что у поставщика есть необходимые разрешительные документы: декларация или сертификат соответствия, русскоязычная этикетка и знак EAC в тех случаях, когда он обязателен.
До начала поставок также имеет смысл согласовать саму схему движения товара. Важно понимать дату производства партии, формат учёта, который действует для неё в данный момент, структуру УПД и уровень агрегации кодов — по отдельным единицам, коробкам или палетам.
Наконец, заранее следует определить порядок действий при ошибках. В договорённостях с поставщиком должно быть понятно, кто и в какие сроки исправляет УПД, меняет товар с нечитаемым кодом или устраняет расхождения по количеству.
Приёмка маркированного товара должна начинаться с проверки входящего УПД. Необходимо убедиться, что документ относится именно к поступившей партии: совпадают поставщик, номер поставки и состав товара.
После этого фактическую поставку сверяют с документами. Проверяются SKU, GTIN, количество и дата производства. Последний параметр особенно важен в переходные периоды, когда один и тот же товар в зависимости от даты выпуска может обращаться по разным правилам.
Если для категории действует поэкземплярный учёт, коды в УПД необходимо сопоставить с фактически полученным товаром. При первой поставке или работе с новым поставщиком имеет смысл проводить более полную проверку. Для регулярных поставок объём выборочного контроля лучше закрепить во внутреннем регламенте компании.
Если при приёмке обнаружено расхождение, подтверждать поставку как корректную не следует. Это касается ситуаций, когда отсутствует УПД, не совпадает количество, код не указан в документе, не считывается либо относится к другому товару. Спорные единицы лучше отделить от основной партии до исправления документов или замены.
Только после того, как УПД подписан и обработан, товар переходит на баланс покупателя и может быть передан в реализацию.
Ошибки в маркировке могут привести не только к техническим проблемам на кассе, но и к административной ответственности. За продажу, хранение, перевозку или приобретение в целях сбыта продукции без обязательной маркировки предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц с возможной конфискацией товара.
За непредставление сведений в систему маркировки, нарушение сроков передачи данных или предоставление недостоверной информации предусмотрено предупреждение либо штраф от 1 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для юридических лиц.
При крупных поставках коды маркировки могут объединяться в агрегаты. Например, отдельные единицы входят в коробку, а коробки — в состав палеты. Агрегированный код позволяет определить содержимое такой упаковки без сканирования каждой единицы отдельно.
Однако агрегат считается корректным только до тех пор, пока его состав не меняется. Если с палеты сняли одну из коробок или из коробки извлекли часть товара, прежний агрегированный код уже не описывает фактическое содержимое упаковки.
В такой ситуации необходимо работать с кодами нижнего уровня и корректно расформировать или изменить агрегацию. Использовать старый код палеты так, как будто её состав остался прежним, нельзя.
Некоторые признаки должны насторожить закупщика ещё до приёмки товара. В первую очередь это ситуация, когда поставщик не может назвать ТН ВЭД, ОКПД2 и GTIN конкретного SKU или предлагает передать УПД уже после начала продаж.
Дополнительной проверки требует и товар, на котором Data Matrix физически присутствует, но поставщик не может подтвердить его статус или объяснить, каким образом передаются коды. Проблемой становится и маркировка, если русскоязычная этикетка перекрывает Data Matrix или код стабильно не считывается.
Отдельный риск возникает, когда между сторонами заранее не определено, кто отвечает за исправление УПД, замену спорных единиц и ошибки в составе коробок или палет. В таких случаях вопрос лучше решить до того, как товар будет принят и передан в продажу.
Часть рисков можно снять ещё на этапе согласования условий поставки. В договоре или приложениях к нему желательно определить сроки отправки УПД и исправления документов, порядок частичной приёмки, возврата и замены товара.
Отдельно стоит закрепить ответственность за ошибочные GTIN, некорректные статусы и нечитаемые коды, а также определить, кто несёт расходы на возврат, повторную обработку и перераспределение партии.
Если поставка поступает коробами или палетами, имеет смысл заранее зафиксировать используемый уровень агрегации и порядок работы с кодами после вскрытия транспортной упаковки.
Южная Компания поставляет импортные продукты и напитки с комплектом документов, необходимым для законного оборота продукции в России. В зависимости от категории товара в него входят декларации или сертификаты соответствия, маркировка EAC, русскоязычные этикетки и коды «Честного знака» для продукции, подлежащей обязательной маркировке.
До согласования поставки закупщик может запросить документы и сведения о маркировке по конкретному SKU.
Документы по конкретному товару можно запросить у менеджера Южной Компании.