Как проверить поставщика, принять маркированный товар и не потерять партию на кассе
СрокиЧто действует в 2026 году
Правила маркировки вводятся поэтапно, поэтому держать в голове весь календарь не нужно. Практичнее проверять требования для конкретной категории и SKU — с учётом наименования продукции, кодов ТН ВЭД и ОКПД2. Требования по основным категориям:
Безалкогольные напитки
Для продукции, произведённой с 1 марта 2026 года, действует поэкземплярный учёт: при передаче товара нужно указывать код каждой бутылки или банки.
Чипсы и попкорн
С 1 сентября 2026 года обязательны ЭДО при отгрузке и приёмке, а также передача сведений о розничной продаже. На первом этапе учёт ведётся по GTIN и количеству.
Сладости
Маркировка вводилась поэтапно с 1 марта, 1 мая и 1 июля 2026 года. Обязательный ЭДО и кассовое выбытие начнут действовать с 1 июля 2027 года.
Чай, кофе, какао
Нанесение кодов вводилось постепенно в 2025–2026 годах. Обязательная передача сведений через ЭДО и розничное выбытие начнутся с 1 июня 2027 года.
Макароны, рис, крупы
Маркировка макарон и лапши начинается 1 сентября 2026 года, риса и ряда круп — 1 декабря 2026 года. Требования проверяются с учётом классификационных кодов конкретного товара.
Режим маркировки зависит от совокупности характеристик товара — коммерческого названия недостаточно.
До договораЧто проверить до ввода SKU
Основные вопросы по маркировке лучше закрыть до ввода нового SKU в ассортимент.
Классификация товара
Полное наименование из декларации, коды ТН ВЭД и ОКПД2 — не «энергетик» и «снек», а классификация.
Идентификация SKU
GTIN потребительской упаковки, фото Data Matrix и проверка считывания — лучше на образце.
Разрешительные документы
Декларация или сертификат соответствия, русскоязычная этикетка, знак EAC там, где он обязателен.
Схема движения товара
Дата производства партии, действующий для неё формат учёта, структура УПД и уровень агрегации.
Порядок действий при ошибках
Кто и в какие сроки исправляет УПД, меняет товар с нечитаемым кодом, устраняет расхождения.
ПриёмкаРабочий алгоритм на складе
Пять шагов, которые закрывают почти все спорные ситуации на складе.
Проверить входящий УПД
Сверить факт с документами
Сопоставить коды
Не подтверждать расхождения
Принять и передать в продажу
ОтветственностьШтрафы за нарушения
Ошибки в маркировке приводят не только к техническим проблемам на кассе, но и к административной ответственности.
АгрегацияКак работать с кодами при крупных поставках
При крупных поставках коды объединяются в агрегаты: единицы — в коробку, коробки — в палету. Агрегированный код позволяет определить содержимое упаковки без сканирования каждой единицы.
Агрегат корректен только пока его состав не меняется. Если с палеты сняли коробку или из коробки извлекли часть товара, прежний код уже не описывает фактическое содержимое.
В этом случае нужно работать с кодами нижнего уровня и корректно расформировать или изменить агрегацию. Использовать старый код палеты, как будто состав не менялся, нельзя.
Красные флагиКогда поставка требует доп. проверки
Признаки, которые должны насторожить ещё до приёмки товара.
Нет кодов и классификации
Поставщик не может назвать ТН ВЭД, ОКПД2 и GTIN конкретного SKU.
УПД «потом»
Документы предлагают передать уже после начала продаж.
Статус кода не подтверждён
Data Matrix физически есть, но поставщик не объясняет, как передаются коды.
Этикетка перекрывает код
Русскоязычная наклейка закрывает Data Matrix или код стабильно не считывается.
Не определена ответственность
Не согласовано, кто исправляет УПД и меняет спорные единицы.
Ошибки в составе агрегатов
Состав коробок и палет не совпадает с документами, порядок исправления не описан.
ДоговорЧто стоит закрепить с поставщиком
Часть рисков снимается на этапе согласования условий поставки. Стоит зафиксировать в договоре:
Сроки УПД и исправлений
Когда поставщик отправляет документ и в какой срок исправляет ошибки.
Частичная приёмка и возврат
Порядок приёмки части партии, возврата и замены спорных единиц.
Ответственность за коды
Ошибочные GTIN, некорректные статусы, нечитаемые Data Matrix.
Расходы на переработку
Кто платит за возврат, повторную обработку и перераспределение партии.
Уровень агрегации
Какой уровень используется и как работать с кодами после вскрытия транспортной упаковки.
Южная КомпанияДокументы и маркировка по ассортименту
Южная Компания поставляет импортные продукты и напитки с комплектом документов, необходимым для законного оборота продукции в России. В зависимости от категории в него входят декларации или сертификаты соответствия, маркировка EAC, русскоязычные этикетки и коды «Честного знака» для продукции, подлежащей обязательной маркировке.
До согласования поставки закупщик может запросить документы и сведения о маркировке по конкретному SKU.
Запросить документы по товару
Менеджер пришлёт декларации, GTIN и данные по маркировке нужного SKU.